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本篇是专题「如何充分利用 iCloud 和自带 App 实现 Apple 设备之间的互通」的第二篇文章，主要介绍如何在 Apple 平台上使用 iWork 办公套件完成不过于复杂的日常任务。

目录

• 办公套件的选择
  • Microsoft Office
  • 金山 WPS
  • iWork
  • 开源解决方案
  • 其他
• iWork 在多设备上的联动
  • Pages
  • Numbers
  • Keynote
• 办公套件之外的
  • 文本文档工具
    • Markdown
    • LaTeX
  • 数据处理工具
  • 演示文稿工具
• 结束语

办公套件的选择

「办公套件」已经不是办公人员的专属了——无论是财务人员、行政人员、办公室白领，抑或是在校学生，都有「制作一份不错的文档^[1]」这一需求。在这个计算机如此普及的时代，掌握制作文档的能力可以说是一个不可或缺的技能：一份结构清楚的报告能够向你的上级展现出自己的工作态度，同时也能帮助自己对手头上的工作有一个清晰的认识和规划；一份图文并茂的表格或许能够直观地反映出大数据中蕴藏的商机，从而挖掘出新的用户痛点；一份生动的演示文稿能够向客户展现出产品的特色与优势，为公司在客户中留下一个良好的印象。对于学生来说，完成课程论文、分析实验数据、做好自我介绍等，这些任务不但要求他们对自己「要做什么」有一个清晰的认识，还要求他们知道「要怎么做」才能够达到事半功倍的效果。可以说，制作文档的需求存在于每一个使用计算机的用户上。

俗话说「工欲善其事，必先利其器」，要想制作出令人赏心悦目的文档，一套趁手的办公套件是必不可少的——你总不能指望自己能够通过记事本和图片浏览器就能够在规定的时间里完成一份合格的文档吧。目前市面上常见的办公套件选择主要包括以下几种：Microsoft Office、金山 WPS、Apple iWork、开源解决方案、其他。

Microsoft Office^[2]

大名鼎鼎的微软 Office，办公套件一把手，旗下的 Word、Excel 和 PowerPoint 三件套已经成为了事实上的行业标准，其余所有的办公套件都需要兼容其格式。除了三件套以外，Outlook 是一款不错的邮件客户端，OneNote 是数字笔记本的翘楚，OneDrive 为广大用户带来了云盘的新选择。随着 Office 365 的推出，其平易近人的价格和得天独厚的多平台同步优势，使其受欢迎程度只增不减。

macOS 下同样有对应版本的 Microsoft Office，并且随着版本的更迭，Windows 和 macOS 下制作出来的 Office 文档的兼容性在逐步提高，旧版本中可能存在的一些排版问题，在新版本中或许已经不复存在了。当然排版问题在不同版本之间的 Office 之间就已经存在了的，如果对于格式有一定要求的话，建议采用 PDF 格式在不同平台之间传输。

金山 WPS^[3]

同样大名鼎鼎的金山 WPS~~（虽然更多的是因为它的广告）~~，据闻在微软进入中国市场之前垄断了中国的办公套件，并且拥有雷总的技术加持，金山 WPS 在今天依然受到不少人的青睐。可以说，除了 Microsoft Office 本身以外，金山 WPS 是对微软文档格式兼容得最好的一个办公套件，基本上在文本内容和格式上都不会有太大的差异，并且得益于会员制度，金山为用户提供了大量的模板，使得软件的易用程度又上升了一个台阶。

macOS 版本的 WPS 在 2019 年推出了正式版并上架 Mac App Store，在未登录金山账号的情况下对文档只读，并且会经常提示「登录账号以使用更多功能」，登录账号及加入会员计划后能够解锁更多功能。

iWork^[4]

为了能够在自家平台上吸引更多的用户，与竞争（微）对手（软）形成对峙的局面，Apple 开发了自家的 iWork 套件，旗下的 Pages、Numbers 和 Keynote 分别对标 Microsoft Office 的 Word、Excel 和 PowerPoint。在 2013 年 9 月 11 日 iPhone 5s、5c 发布会上，苹果表示 iWork 套件将针对新购买苹果设备的用户开放免费下载，这对于用户来说不失为一个天大的好消息。对于不少关注 Apple 的人来说，Keynote 是其中名气最大的一款软件，毕竟这是 Apple 开发布会的御用幻灯片制作软件，黑白渐变的主题也成为了苹果的一个标志。随着版本的更迭，iWork 的使用体验在逐步上升，对于一些并不过于复杂的任务已经是足够使用的了。

iWork 套件拥有在线版本，可以在 iCloud 网页版中对文档进行查看、编辑操作，就算没有 Mac 也能够在浏览器中体验到 iWork 套件的魅力啦。

开源解决方案^[5]

如果想要使用正版办公套件，又苦于经济成本或平台限制，抑或者希望能够自己对软件的功能作出代码级别的修改，那么开源方案是一个不错的选择。在众多的开源办公套件中，LibreOffice 是笔者认为做得比较不错的，这也是内置在 Ubuntu 系统中的一个默认办公套件。在对标 Microsoft Office 上，LibreOffice 拥有 Writer、Calc、Impress，对于一般的文档编辑任务还是能够胜任的，但是在文件格式的兼容上面还有进步的空间。并且，LibreOffice 还加入了 Draw、Base 和 Math 三个新的功能，能够完成绘图、数据库管理和公式编辑的工作，对于有这方面简单需求的用户来说还是一个不错的选择。

其他

当然，除了前面介绍的办公套件以外，还可以自行寻找满足需求的软件，构成属于自己的工作流。由于可能涉及到比较多小众的软件，在这里就不多介绍了，读者可以自行在各大搜索引擎中进行搜索相关领域的软件。

iWork 在多设备上的联动

由于有 Apple 的加持，无论是在移动端还是在桌面端，iWork 能够有一致的优秀表现，并且与 iCloud 高度集成，方便用户实现对文档的共享和跨设备编辑。下面笔者将介绍自己是如何在日常的学习和生活中使用 iWork 套件满足自己对文档制作的需求的。

Pages

Pages 对标 Microsoft Office Word，是 iWork 办公套件中的富文本编辑软件。

和大多数的文字处理软件一样，Pages 是一款「所见即所得」的软件，用户在文档中对文字内容、格式作出的任何改变都会直接影响到文档的最终效果，例如对文字的加粗、下划线等。Pages 在操作上与 Word 相差不多，用户可以方便地在右边的格式面板中对文档的格式、布局等作出修改，并在主编辑面板进行文字的编辑。

除了文字以外，在 Pages 中还能插入各种各样的对象，例如图片、视频、形状、表格等，使文档不仅仅是文字的堆砌，增加文档的可读性。除了传统的文字输入外，Pages 还支持插入文本框，改变文本的线性排列结构。得益于这一点，Pages 甚至能够完成海报的制作，结合内置的模板，能够帮助用户快速完成文档的制作。

对于不依赖于模板的文档编辑任务，Pages 能够非常方便、快速地制作出一份符合要求的文档。在我的研究生学习生活中，曾经用 Pages 完成了「线性系统理论」课程的所有书面作业，由于这门课的作业对格式并没有太多的要求，因此使用 Pages 能够帮助我快速完成格式排版，包括列表、图片插入、公式编辑等。使用「段落格式」功能能够快速设置文本的段落层次，使文章的结构一目了然，同时有利于文章目录的制作，在这一点上我认为 Pages 的易用性和用户友好度是高于 Word 的。

在写作业的过程中，不可避免地会遇到需要插入公式的场合。在 Word 中有内置的公式编辑器及第三方的 MathType 可以辅助公式编辑的任务，MathType 也有对应的 Mac 版本。然而，使用 Pages 内置的 LaTeX 公式编辑器同样能够编辑出非常漂亮的公式。选择「插入」->「方程」即可开始一条公式的编辑，Pages 使用 LaTeX 的语法对公式进行渲染，并且不需要额外安装 LaTeX 编译器，一切的渲染任务在 Pages 内部就能够完成。

在移动端上，Pages 与桌面端的差异不大，但为了适配移动端的屏幕大小，不少的功能都被隐藏在了二级菜单中，并且是以图标的形式展现出来的，不熟悉图标的话可能需要多尝试几次才能够知道图标所对应的功能。总体来说，在移动端更适合完成简单的文本编辑和浏览的任务，对于文字格式和布局的调整工作还是建议在桌面端上进行，比较方便。

Numbers

Numbers 对标 Microsoft Office Excel，是 iWork 办公套件中的数据处理软件。

相比于 Excel，Numbers 在使用上更加符合普通用户的习惯，常用的功能都已经有相应的实现，只需要。与 Pages 相同，Numbers 同样支持在表格文档中插入其他类型的对象，如文本框、形状、媒体文件等，使表格能够包含更多的信息，这一点在 Excel 中实现元没有 Numbers 简单易用。

尤其是在公式编辑的时候，在单元格中输入 = 号就能开始公式的编辑，并且在右边的面板中会显示内置的常用公式及对应的说明、注释与示例，帮助用户根据自己的需求选择合适的公式。当然，你也能够编写自己的公式来适应实际的工作需求。在单元格的引用方面，Numbers 同样支持工作表内及工作表间的数据引用，方便用户对数据作进一步的处理。

为了充分发挥 iCloud 的同步优势并且懒得多装一个 App，我选择使用 Numbers 对每月的开支情况进行记录。在 Numbers 的内置模板中有一个「个人预算」的模板，能够对支出的种类、金额和时间进行记录，并用图表的方式统计各个类别的支出情况，并且可以设置预算，从而对自己的支出情况进行管理和控制。在这个记账本中就利用了工作表间的数据引用，「预算」工作表引用了「交易」工作表的数据，将每个类别的支出金额进行合计，并在「预算」工作表中绘制饼图反映各类别的支出占比，提醒自己可以在哪些方面减少自己的开支。

对于「记账」这一应用场景，我习惯每当自己花钱的时候，就在手机上记录下这一笔交易，然后在电脑上查看当天的消费 情况，并对自己接下来的开支有一个初步的规划。虽然暂时还没能通过记账发现自己不合理的消费情况，但是养成记账的习惯起码能够知道「自己的钱有没有花在刀刃上」，帮助自己逐渐养成理财的意识和习惯。

相比于 Excel 来说，Numbers 确实还存在很多可以提升的地方，对于专业的数据处理任务来说 Numbers 还是难以胜任的，但是对于普通的任务来说，Numbers 已经游刃有余了。

Keynote

Keynote 对标 Microsoft Office PowerPoint，是 iWork 办公套件中的演示文稿软件。

幻灯片的制作可不是简单的「文字 + 图片」的机械组合，而是需要将各个元素有机地结合在一起，设计出具有美感的幻灯片。Keynote 希望用户更关注幻灯片元素之间的美妙组合，而不是把时间浪费在「寻找某个功能的按钮」上。Keynote 强大的对齐工具能够帮助用户快速对文本、图片等内容进行对齐，而在这一点上 PowerPoint 的表现就差一点了。除此之外，Keynote 的模板比 PowerPoint 更加人性化，如果只是进行一个简单的工作汇报，使用 Keynote 不仅省时省力，出来的效果还好，何乐而不为呢？

Keynote 以其出色的动画效果而闻名，其中最强大的莫过于「神奇移动」这一动画效果，它能够平滑地移动前后两张幻灯片中的同一元素，对于文字，还可以选择「按字符」进行过渡的效果。Microsoft Office PowerPoint 直到 2016 的版本才出现了类似的动画效果，并且使用起来远没有 Keynote 简单，这应该是 iWork 办公套件中打赢的唯一一场对决吧。

在移动端上，当 iPhone 和 Mac 处在同一局域网连接下时，可以将 iPhone 当作翻页笔来使用，控制幻灯片的播放，以后再也不用担心演示现场没有翻页笔的问题啦。除了翻页以外，在 iPhone 上还能够显示激光、笔画等工具，比翻页笔的功能强大的多，在演示的时候能够让用户更加专注于演讲本身而不是幻灯片。毕竟，听众是来听你演讲的，不是来看你做的幻灯片的。

办公套件之外的

工具的使用最终取决于任务的需要。实际上，除了办公套件以外，还有很多优秀的软件能够满足我们对于文档编辑的要求，将这些软件组合起来，何尝不是一个属于自己的「办公套件」呢？

文本文档工具

对于文本文档编辑的任务来说，主要的需求是文字的编辑与排版。Word 和 Pages 这类「所见即所得」的富文本编辑器固然能够满足大多数人对文本编辑的需求，但，Markdown 和 LaTeX 是其中两个比较流行的文本文档工具。

Markdown

Markdown 是一种轻量级的标记语言，与传统的富文本编辑方式不同，Markdown 是纯文本的编辑方式，通过特定的符号来表示文字的格式，如删除线、加粗、斜体等。本文的撰写就是基于 Markdown 完成的。相比于 Word、Pages 等采用的富文本编辑方式，Markdown 能够使写作者更关注于文章的内容而不是格式的修改，从而提高生产力。

由于 Markdown 文档的编辑是以纯文本方式进行的，因此使用任何一个文本编辑器都能够完成 Markdown 文档的撰写，但是如果想要看到 Markdown 渲染后的效果，就需要一款专门的 Markdown 编辑器了。笔者使用的。目前有不少的笔记软件，如印象笔记，已经支持 Markdown 文档的编辑和渲染了，如果不想多安装一个软件的话，可以考虑使用这类软件完成 Markdown 的编写。

LaTeX

LaTeX 是最好的文字排版软件，没有之一，它以类似于编译代码的方式来实现对文本格式的渲染。与 Markdown 相同，LaTeX 文档实际上也是一个纯文本文件，通过特定的字符和关键字来对格式进行规定，需要专门的 LaTeX 编译器对源文件进行编译、渲染才能够看到最终的效果。

LaTeX 对论文、期刊等对格式有着比较严格的要求的文章撰写中有着得天独厚的优势，但是对于普通用户来说，富文本编辑器和 Markdown 已经足够应付绝大多数的工作了，LaTeX 更加适合专业写作的人员（写文章也逃不了 debug 是什么感受）。

数据处理工具

对于数据处理的任务来说，主要的需求是对已有的数据进行整理、处理和可视化等。实际上，除了已有的办公套件以外，用户并没有太多的选择，因为 Excel 已经成为了行业标准，而 Numbers 与 Excel 之间还是存在着非常大的差距的，所以对于专业的数据处理工作来说，Excel 更加靠谱一点。

当然，对于程序员以及硬核用户来说，可以使用更加高阶的方法对数据进行处理，如 Python、Julia、Matlab等。Excel 能够做到的是「用最简单的方式为用户提供最强大的功能」，而如果通过编程的方式对数据进行处理，能够限制你的只有你的想象力了。近年来，Python 在大数据处理领域的热度成指数上升，得益于大量第三方库，使用 Python 或许能够以更加优雅的方式实现对数据的处理和可视化，相比于 Excel 来说，Python 的可玩性只增不减。

演示文稿工具

对于演示文稿来说，主要的需求是生动地展示文档内容，通过动画实现文档内容的突出显示、前后切换等。除了 Keynote 和 PowerPoint 以外，Prezi 也是一个不错的选择，它采用非线性的方式对演示文稿进行展示，在动画切换的效果上比较有特点。由于笔者没有使用过这款软件，感兴趣的读者可以自行感受一下这款软件的魅力所在。

结束语

本文介绍了如何在 Apple 设备上使用 iWork 办公套件满足日常的文档编辑需求。相比于 Microsoft Office 来说，iWork 在功能及兼容性上都存在一定的限制，无法像 Microsoft Office 那样成为「事实上的行业标准」。但是，大而全所付出的代价是运行速度较慢、需要一定的经济成本，对于一些普通的文档编辑任务来说，使用 iWork 已经能够满足要求了，如果需要在不同平台上进行兼容，导出为 PDF 才是最好的选择。

那么，你准备好打开 iWork 完成你下一个编辑任务了吗😊

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