Keynote 讲演——做一份苹果风格的演示文稿
本篇文章介绍一下乔老爷子最喜欢的软件——Keynote 的基础和进阶使用。
我为什么把目光投向了 Keynote
「演示文稿」是一个演讲的重要部分，能够起到突出重点、引导观众、提示演讲者等作用，对于成功举办一场演讲或完成一次汇报可谓是至关重要的。如今，制作一份精美的演示文稿已经成为办公场景下的一个非常常见的任务，无论是对资料进行整理，还是准备一份演讲稿，演示文稿基本上都能够胜任。Microsoft PowerPoint 是目前应用最为广泛的演示文稿制作软件，多个页面（我更习惯称为「幻灯片」）的线性展示构成了演示文稿的主体。除此之外，以 Prezi 为代表的非线性演示文稿制作软件凭借着令人惊艳的动作效果也有着不少的支持者。
然而，PowerPoint 的功能固然强大，但正是繁杂的功能有时候反而让我摸不着头脑，需要一个工具的时候往往不知道在哪里可以找到，并且由于自定义程度比较高，想要实现一些自定义的效果时需要比较多的步骤才能完成。相比之下，Apple 自家的 Keynote 在功能性和易用性上做到了一个比较好的平衡，让使用者能够方便快速地实现自己想要的效果。
其实吧，说句实在话，用 Keynote 能够做到的效果，用 PowerPoint 同样能够做到，但是这中间多花的大量时间，对于部分人来说可能是非常珍贵的。在 Keynote 中寥寥几下的操作，换到 PowerPoint 或许需要半个小时甚至更久。私以为 Keynote 和 PowerPoint 在功能上并没有非常大的差别，只是在使用上我会更喜欢 Keynote 的设计，制作幻灯片更重要的是如何恰当地表达演讲者的观点。
关于 Keynote 的官方指南和帮助，可以在应用的菜单栏「帮助」->「Keynote 讲演帮助」处获得。另外，在 Apple Teacher 的学习资源网站中，也有关于 Keynote 的官方教程电子书，大家可以自行前往下载。
Keynote 基础使用
本节介绍 Keynote 的基础使用方法。
简单操作
在新建一份演示文稿的时候，Keynote 允许用户从内置的模主题库中选择一个主题开始演示文稿的制作，可以根据实际的应用场景选择合适的主题。其中，最著名的主题莫过于「渐变」，这是苹果发布会所选用的主题。当然，也不是所有的场合使用这个主题就是正确的，不正确的使用可能会带来适得其反的效果。在选择主题的时候，最好根据实际的投影设备的情况，选择 16:9 或者 4:3 的尺寸，避免到场播放时出现奇怪的显示效果。
进入应用后，主界面与 iWork 套件的其他两款软件基本上相同：上方的工具栏提供了几个常用的操作按钮方便用户点选，可以在工具栏区域右键单击，进行工具栏的自定义，将自己常用的按钮放在工具栏中；左方为导航栏，展示了当前演示文稿中的所有幻灯片缩略图，可以在工具栏的「显示」按钮中切换展示方式，如缩略图、仅幻灯片、看片台、大纲等；中间最大的区域是幻灯片的编辑区域和演讲者注释区域；右方为检查器，当选中幻灯片本身的时候对幻灯片的属性进行调整，当选中幻灯片中的对象的时候对对象的属性进行调整。
点击工具栏中的「添加」按钮可以根据「母版」添加幻灯片，不同的演示文稿主题都会事先设计几张有占位符的幻灯片，在使用的时候只需要用自己的内容填充到占位符的位置就可以很轻松地完成一页幻灯片的制作。当然，「母版」的效果完全可以从一张空白的幻灯片页实现出来，但是对于一些简单的场合，使用母版可以提升不少的效率。另外一种间接使用母版的方式是选中当前幻灯片页后，在右方「格式」检查器中选择「更改母版」或者在「外观」选项中勾选自己想要添加的内容。注意到检查器中有一个「幻灯片编号」的选项，类似于文档中的页码，但是在检查器中勾选这个选项只会对当前幻灯片添加页码，如果希望对全部幻灯片添加页码，可以点击菜单栏「幻灯片」->「显示所有幻灯片上的幻灯片编号」。
如果演示文稿的内容是由几个相对独立的部分构成的，希望在左侧导航栏中让幻灯片呈现出分组效果，可以选中幻灯片，将其向右拖移一小段距离就可以了，具体效果见下面的动图，缩进的程度最大为5。在设计的过程中，有时候会希望暂时屏蔽掉某一页幻灯片，可以在导航栏中右键点击幻灯片，选择「跳过幻灯片」即可。
最后再补充一个几乎在不少 macOS 软件中都有的一个操作吧。我们知道 macOS 下的「拷贝（Copy）」和「粘贴」的快捷键分别是 Command + C 和 Command + V，但是还有一个同样非常常用的操作叫做「复制（Duplicate）」，快捷键是 Command + D，实际上就是「拷贝 + 粘贴」的组合。在 Keynote 中，无论是对幻灯片本身还是幻灯片中的元素，都可以使用 Command + D 的方式来创建一个副本，这个副本与原对象具有完全相同的属性，包括动画效果都是一样的，这一操作对于 Keynote 中的「神奇移动」效果有着至关重要的作用，在后面的文章中会进一步介绍。
添加对象
要想让一张幻灯片丰富起来，当然少不了除了文字以外的内容了。Keynote 上方的工具栏中提供了多种对象的插入按钮，包括表格、图表、文本、形状、媒体文件等。选中这些对对象后，在右侧的检查器中可以对其进行多方面的调整，包括修改文本字体、设计表格样式、为图片增加图片框和阴影、调整位置及大小等，内容非常丰富，在这里就不展开讲了，大家可以自己调整着玩一下。为了增加幻灯片的交互动作，每一个对象都可以设置链接，点击对象可以跳转到指定的幻灯片或者网络 URL，借助超链接，甚至可以用 Keynote 制作一份具有用户交互功能的演示文稿，在一定程度上跳脱出线性逻辑的限制。如果幻灯片上的对象比较多，并且存在重叠、很难点击到的时候，可以点击菜单栏「显示」->「显示对象列表」，就会展示出当前幻灯片中的所有对象，方便点选。
为了使幻灯片看上去美观，对齐元素是必不可少的。在幻灯片上拖动一个对象时，Keynote 会实时显示对象在幻灯片上的坐标，也可以在检查器的「排列」选项卡中作更加精细的调整。然而，在很多时候我们更加关心的是元素之间的相对位置例如是否对齐、宽度是否相等、是否居中等。在 Keynote 中拖移对象时，会显示出该对象与周围对象之间的对齐线，帮助我们快速确定多个对象是否居中、间隔是否相等之类的信息。
在动图中可以看到，对象被拖到接近参考线附近的位置的时候会自动吸附过去，避免了手动调整的麻烦。如果不希望自动吸附，在拖拽的时候按住 Command 键就不会显示参考线了。如果希望自己手动添加一条基准线进行对齐，可以点击菜单栏「显示」->「显示标尺」（或快捷键 Command + R）显示标尺，然后从标尺出点按并拖移即可添加基准线，拖离幻灯片编辑区域即可删除基准线。
说到按住 Command 进行拖拽，对于图片和形状，如果按住 Option 键对图片尺寸进行拖拽的话，就会以图片或形状的中心点为基准进行缩放；否则，会以对称方向的点为基准进行缩放。
对齐对象还可以在检查器中进行。选中希望进行排列的对象，在检查器的「排列」选项卡中，点按「对齐」和「分布」两个下拉菜单即可选择希望的对齐和分布方式。对齐方式按照对齐的轴不同分为：左对齐、居中（纵轴）对齐、右对齐、顶部对齐、中间（横轴）对齐、底部对齐。分布方式按照方向不同分为：水平分布、垂直分布、平均分布。有兴趣的读者可以自己拖几个矩形出来试试就知道是怎么用的了。在检查器中进行调整进一步简化了对齐对象的方式，但是我个人感觉反而有点奇怪，还是使用参考线的方式更加自然。
对于图片来说，Keynote 提供了两个简单但是非常实用的功能：遮罩与 Alpha，在工具栏中可以找到，或者双击图片就可以进入遮罩功能。遮罩实际上是对图片的缩放和裁剪，对于一些图片边缘不想要的部分可以裁掉。Alpha 则可以去除图片中相似的背景色，实现简单的抠图效果。当然这跟 PS 等专业的图片处理软件的差距不是一点半点，仅在颜色边界比较明显的情况下可以用 Alpha 简单处理，一旦有更加复杂的需要请打开你的 Photoshop。
幻灯片播放
制作好演示文稿后，是时候播放出来感受一下成果了。点击工具栏的「播放」即可从当前幻灯片页开始全屏播放演示文稿，每次点击鼠标都会触发对象动画或者页面过渡动画。除了最基本的播放以外，还可以对演示文稿的放映进行录制和预演，「录制」是指录制幻灯片的播放，有点像录网课的感觉，而「预演」则会显示各种提示信息辅助演讲者进行演讲，如下一张幻灯片的预览、演讲者注释等，具体的放映设置可以在菜单栏「播放」->「自定演讲者显示」中进行设置，选择适合自己的演讲者视角布局。
在连接投影仪的情况下，「预演」播放在笔记本上显示的内容是演讲者视图，而投影出来的内容是单页的幻灯片内容，因此如果演讲者坐在固定位置进行演讲的话，可以适当使用预演播放进行辅助，防止自己忘记下一张幻灯片要讲什么。当然，最好的情况还是对自己的演讲内容烂熟于心，这样的演讲效果才会更好。
录制和预演功能都可以在菜单栏的「播放」中找到。
iCloud 同步
和 Pages、Numbers 一样，对于 Apple 全家桶用户来说，Keynote 是 iOS 和 macOS 上都有的应用程序，可以通过 iCloud 实现不同设备下的数据同步。Keynote 会在「iCloud 云盘」中会创建一个专属的目录来作为默认的保存位置，不同设备之间的数据会进行实时同步，包括新建、删除、编辑等。如果因为网络中断等问题造成两份表格的内容不一致，Keynote 会提示用户选择一份保留下来的记录，然后重新将所有设备上的内容变成相同的。
要想开启 Keynote 的 iCloud 同步功能，iOS 端在「设置」->「Apple ID」->「iCloud」中勾选「iCloud 云盘」和「Keynote 讲演」即可，macOS 端在「系统偏好设置」「Apple ID」「iCloud」中勾选「iCloud 云盘」，并在 iCloud 云盘的选项中勾选「Keynote 讲演」即可。有关 iWork 和 iCloud 的使用，可以参考我的其他文章：
共享与多人协作
Keynote 内置共享和多人协作功能。点击菜单栏的「共享」->「发送副本」可以将当前表格文件的副本以邮件、AirDrop 等方式发送出去。点击菜单栏的「共享」->「与其他人协作...」或点击工具栏的「协作按钮」可以将邀请其他用户共同参与当前表格的编辑，发送者可以设置文件的访问权限，以防被不具有修改权限的访问者意外修改了文件内容。这一功能在其他的 Apple 自带软件中都有，在文件协作者也是使用 Apple 设备的情况下可以非常方便地进行多人协作。
在特殊时期，如果有远程进行文稿演示的需要的话，除了利用远程会议软件以外，Keynote 提供了「Keynote 直播」的功能，允许其他用户通过网络观看演示文稿的播放。由于本人没有使用过这个功能，有需要的朋友可以查询 Keynote 的帮助或者亲自尝试一下。
Keynote 进阶使用
本节介绍 Keynote 的进阶使用方法。
创建与编辑母版
前面提到，「母版」能够简化演示文稿的制作流程，通过预先放置好的占位符来规定对象的位置。Keynote 自带有几个简单的母版帮助用户设计幻灯片页面。如果需要对已有的母版进行修改或者自己设计一份新的母版的话，可以在左方导航栏中右键单击，选择「编辑母版幻灯片」，进入到母版编辑的界面中。母版设计与幻灯片设计基本相同，只是这时候设计的是一套通用的标准。
母版编辑状态下，在左方导航栏右键单击幻灯片可以为母版重命名，便于后续使用时进行区分。母版编辑界面中默认开启了标尺的显示，可以拖拽基准线辅助对齐，在自带的母版设计中可以看到 Apple 也是通过这种方式来对齐对象的。在母版中添加的对象默认是不能够由使用者改变的，如果需要设置为占位符，需要选中对象后，在右侧检查器的「格式」->「样式」页中，勾选「定义为文本（媒体）占位符」，使用者才能够在使用母版时对定义为占位符的对象进行修改，没有被定义为占位符的对象都是不能够直接修改的，需要在母版编辑状态下才能修改。占位符的「显示」框的内容是用来展示给使用者的内容，可以自行设置。
除了自己设定为占位符之外，主题自带的母版中有一些已经定义好的元素，例如标题、段落、图片等，如果不想自己重新弄的话，可以将自带母版的对象复制到自己后续添加的母版中，就能够使用原生的标题、段落和图片了。
当然，也可以像常见的 PowerPoint 模板一样，直接在演示文稿中放置对象起到占位符的作用，由使用者来填充内容，而不是采用母版的方式。两种方法并没有优劣之分，用得顺手就行。
动画效果
一份演示文稿最吸引人的地方莫过于设计良好的动画效果，而这也是 Keynote 的强大之处。
在 Keynote 中动画分为两种：对象的动作效果和幻灯片之间的过渡效果。动作效果规定了一张幻灯片上的对象以什么样的方式进入、移动和退出。选中想要添加动作效果的对象，在右侧检查器的「动画效果」中，可以为对象设置「构件出现」、「动作」、「构件消失」三个阶段的动画，大部分的内置动画效果都是非常惊艳的。在选定了一个动画效果后，可以对效果进行微调，例如持续时间、方向、多个对象同时执行动画的播放方式等，检查器下方的「构件顺序」可以调整多个动画的执行顺序、开始条件、动画分组等，为用户提供了较高的自由度，实现自己想要的动画效果。
通过恰当的分组和开始时机，可以让不同对象的动画有机地结合起来，使动画更加合理。关于演示文稿的制作，推荐一个挺不错的视频，视频的关注点更多的是在如何利用 Keynote 制作一份好的演示文稿，而不仅仅是功能的简单介绍。
过渡效果是指上一页幻灯片以什么样的方式切换到下一页幻灯片。选中想要添加过渡的幻灯片，同样是在右侧检查器的「动画效果」中，可以为当前幻灯片添加切换到下一页幻灯片的动画效果。和对象的动作效果一样，也有很多内置的过渡效果是非常惊艳的。其中，「神奇移动」或许是最神奇的一个了（不然怎么叫神奇移动）。「神奇移动」能够根据前后两张幻灯片上的元素，使两张幻灯片中的共有元素以非常平滑的方式变换到合适的位置。实际上，这个效果通过为对象添加动作效果也能够实现，而且还不用多做一页幻灯片，但是在对象比较多、变换比较复杂的情况下，手动添加动作效果是一件非常麻烦的事情，甚至可能做不出来；而借助神奇移动，对象就会很神奇地自己移动过去了。
为了保证神奇移动的正常运行，前后两张幻灯片上的元素最好是「完全一样」的，为此，可以使用快捷键 Command + D 将幻灯片进行复制，然后在下一张幻灯片中随意修改元素的大小、位置和样式，这样就保证前后两张幻灯片上的元素是完全一样的。
关于动画的使用，我个人的建议是在完成所有的布局设计之后，才添加动作和过渡效果，以免在后面设计的过程中添加或删除了某个对象、某页幻灯片之后，可能「牵一发而动全身」，导致一大堆的幻灯片需要作出相应的调整。
神奇移动和动作效果的结合，不知道能迸发出怎样的火花呢？
演讲者注释
顾名思义，演讲者注释是给演讲者的一个提醒，当启用「预演」播放的时候，可以将演讲者注释显示出来，将一些提醒自己的关键字放在上面，以免忘词。点击菜单栏的「显示」->「显示演讲者注释」或者使用快捷键 Shift + Command + P 即可在幻灯片的编辑界面中调出演讲者注释。这部分内容在播放的时候是不会被观众看到的。
演讲者注释也可以当作演示文稿的文字补充，当用演示文稿作为阅读资料的时候，可以避免幻灯片中包含大量的说明性文字，这部分的内容可以转移到演讲者注释中作为补充材料。
将 iPhone 变成翻页笔
iOS 的 Keynote 使用方法基本上和 macOS 一致，但由于屏幕尺寸的限制，iOS 上的功能可能藏得比较深，不容易看见，因此在 iPhone 上更适合查看演示文稿。然而，Keynote 允许将 iPhone 变成 Mac 播放 Keynote 的遥控翻页笔。点击 iPhone 的 Keynote 界面右上角的图标，iPhone 会搜寻附近的 Mac 设备，按照提示连接成功后就可以用手机来控制 Keynote 的翻页、显示激光笔、涂鸦标注等。该功能的使用需要 iPhone 和 Mac 处在同一个无线网络下，在找不到 Wi-Fi 的情况下，打开 iPhone 的热点、Mac 连接进去就可以了。从此再也不用担心没有翻页笔啦！
当然你要用 iPad 来控制的话我也不拦着你。
其他
本段内容与我介绍 Numbers 的文章相同：
Keynote 支持以文本方式插入并显示 LaTeX 公式。点击菜单栏「插入」->「方程」，或使用快捷键 Command + Option + E 即可唤出 LaTeX 编辑器界面。在编辑框内输入 LaTeX 或 MathML 公式，点击插入即可。在方程编辑区域下方有一个「方程预览」区域，可以预览 LaTeX 代码的运行结果，检查 LaTeX 代码是否有误。
Keynote 还提供了一个类似「Time Machine」的版本复原功能，它会定期对文件的快照进行备份，供用户回到文件过去的状态。依次点击菜单栏「文件」->「复原到」->「浏览所有版本...」，可以看到当前的表格文件以类似于 Time machine 的方式呈现出来，点击上下箭头或右方的时间轴可以选择回退的时间。这一功能相当于给了用户一颗“后悔药”，即使在改错内容的情况下，也能够还原到出错之前的版本。
总结
作为 Apple 官方御用的幻灯片制作软件，Keynote 承担了 Apple 所有发布会的幻灯片制作，甚至其他品牌的产品发布会的幻灯片也可能是使用 Keynote 制作的。Keynote 凭借其强大的功能和简单易上手的特性，使得制作酷炫的幻灯片不再是设计高手的专利，而是每个人都可以做到的事情。对于普通用户来说，Keynote 或许是 Microsoft PowerPoint 的绝佳替代品，丰富的动画效果和能够快速上手的使用体验，这可能是 Apple 在办公软件领域打的唯一一场“胜仗”。当然，熟练使用 PowerPoint 可以实现更加复杂的幻灯片设计，两款软件并没有明显的优劣之分——都是工具，唯手熟尔。
使用 Apple 设备的各位在以后需要制作幻灯片的时候，不妨考虑一下这个 Apple 的御用软件，说不定你也能做一份 Apple 风格的演示文稿呢。